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新昌县机关事务服务中心圆满完成 “新昌发展大会·2023上海站”活动后勤保障

信息来源: 市机关事务服务中心 日期: 2023 - 09 - 04 17 : 39 浏览次数: 字体:[ ]

2023年8月24日,“新昌发展大会·2023上海站”在上海国际会议中心召开。新昌县机关事务服务中心积极配合县委统战部,细化落实好车辆调度、房间安排、会务保障、餐饮服务等各项事宜,全力做好大会各项保障工作,确保了此次活动的圆满顺利举行。

科学筹划,制定方案。此次活动在上海举办,共有相关领导、商会代表、乡贤代表、招商项目代表、县级有关部门等共计200人参加。机关事务服务中心作为后勤保障部门,详细制定了嘉宾对接方案,通过书面流程推演梳理了各项服务保障事宜的安排。且结合去年发展大会和大型活动经验,科学筹划,制定中心内部的工作分工方案,确保将责任细化落实到人。

精心筹备,周密部署。酒店方面:积极与上海第三方对接,提前预订好相关场地,并且根据当地特色以及嘉宾口味,制定、调整菜单,融入“新昌优选”小吃;服务方面:工作人员提前了解酒店布局,熟悉点位和引导线路;车辆方面:提前做好车辆筹租、调度,做好车辆往返程的路线安排;物资方面:积极与统战部对接,做好物资保障工作。

细致落实,暖心服务。始终保持态度文明热情、服务无微不至,展现出中心员工踏实的工作作风和过硬的专业能力,圆满完成了后勤保障各项工作。

此次活动有效检验了我中心大型活动开展能力并为今后的后勤保障服务工作提供了宝贵的经验。(新昌县机关事务服务中心)


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