绍兴市柯桥区第二届人民代表大会第四次会议、中国人民政治协商会议第二届绍兴市柯桥区委员会第四次会议于3月17日至21日召开。柯桥区机关事务服务中心将两会服务保障作为头等大事和政治任务,“四心同向”推进两会服务保障各项任务落实落细。
一是精心组织,压实责任。本着工作早着手、早筹划、早准备的服务原则,多次召开专题会议,安排部署设施设备、就餐保障、交通秩序等工作。成立了由中心主要领导任组长、分管领导任副组长的专项工作领导小组,明确分工、责任到人,全方位、全天候做好会议保障工作。
二是细心把控,厉行节俭。积极做好会场布置,对金柯桥大剧院新会场的灯光、音响、视频系统、会场桌椅等设备设施进行全面调试,对过道灯、应急灯、消防设施设备等进行全面排查,确保会场设施设备运转良好。同时,严格落实“过紧日子”要求,严守会场布置、房间摆设、伙食标准等各项制度,各类物资按需配备,杜绝铺张浪费。
三是用心服务,细化标准。中心领导全程参与对蓝天大剧院、雷迪森大酒店、鉴湖大酒店、金沙大酒店、富丽华大酒店等地检查和指导工作,根据两会的会务保障要求,优化服务流程、细化服务标准,制定工作方案。会前对会务人员进行会务规范培训,统一着装,规范服务标准、强化礼仪服务,为参会代表做好会场引导。扎实做好食品安全工作,加强全过程监管,保障用餐安全,用心用情用功确保会议服务零差错、高水平。
四是尽心调度,高效用车。为高质量落实会议期间车辆服务保障工作,调度84辆保障车辆,并增派秩序维护力量,现场引导与会车辆和主要交通道路车辆有序通行、停放。提前对所有参与两会的车辆情况进行了全面严格检修和保养,确保车辆性能良好、车貌整洁、调度有序。
(柯桥区机关事务服务中心 )
