2025年4月24日至28日,比亚迪美洲商务大会在嵊州市顺利召开。为切实做好活动各项服务保障工作,嵊州市机关事务服务中心以高度的责任感和务实的工作作风,统筹协调、周密部署,为大会提供了优质高效的后勤保障服务,赢得了市领导、参会嘉宾的一致肯定。
一是强化机制保障,组织实施有方。中心第一时间组织后勤保障组成员单位召开分工协调推进会,研究制定会场布置、食宿安排和车辆调度等全流程工作运行机制和保障落实方案,各成员单位对照工作方案,细化任务分解,按时间进度要求逐项抓好落实;主要负责人多次带队实地勘查现场,实时掌握会前准备进展,及时协调解决相关问题,确保大会开展有序有力。
二是抓好精细服务,统筹保障有序。中心内部第一时间召开后勤保障分工协调会,将各项任务细化分解,明确各岗位分工,确保各点位工作人员高度重视、职责明晰、不出差错。在安全保障方面,通过全面开展车辆安全检查、驾驶员行驶安全教育和不断优化行车路线方案等举措全力保障与会人员安全出行。活动期间,共落实公务用车34辆,顺利完成用车任务100余车次,服务保障参会人员500余人次。在提升服务质量上,接待组深入研究嵊州特色菜品名录,精心编排接待菜单,让与会人员品尝到独具特色的“嵊州味道”,持续打响嵊州特色美食知名度。(嵊州市机关事务服务中心)
