为进一步落实“党政机关要习惯过紧日子”的要求,不断提升办公用房管理效能,越城区机关事务管理服务中心积极落实“两档三查”工作,着力在清查摸排、完善档案、更新系统、配置审核等方面下功夫,牢记规范配置、厉行节约的原则,持续推进区级机关办公用房规范化管理。
一是规范使用核查。集中力量对各个区级党政机关事业单位办公用房面积、领导干部办公室、业务用房、闲置房屋情况进行检查核实,覆盖了4个集中大院,包含18个区级部门和2个事业单位,测量办公用房面积合计约3090平方米。实时掌握使用情况,做到功能有布局、楼栋有图纸、楼层有数据、房间有面积。
二是完善信息归档。推进办公用房“一房一档”管理,对现有纸质档案进行整理、查漏补缺,同步完善线上档案备份,做到房屋信息即查即有,变动可溯源,目前已累计归档34处房产资料。不断更新省党政机关办公用房数字化管理平台信息数据,更替上传13家区级部门最新办公用房使用情况,调整人员数量586人次。实现对房产数据、使用情况的集中统一管理,进一步优化资产配置,提高管理效率。
三是严控用房审核。规范办公用房配置和租用审核,完善配置、维修审批流程图,分解受理、审核、办结等环节,明确申报材料、办理时限等要点,提升审批质效。在收到申请单位办公用房使用数据后,严格按照标准对现有闲置房源进行适用性匹配,提供备选调配方案。截至目前,已核减房屋租金和维修经费约30余万元,节资率达11%。
此外,中心还组织宣讲办公用房管理政策,提高政策普及度。下一步,中心将继续坚持常态化督查,实施动态抽检,从严规范监管,现场指出问题,明确纠正时限,充分发挥监督机制在规范办公用房管理中的刚性约束作用。